Protección de Datos

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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS ACTUALIZADA A MAYO 2020

En Cádiz, a 24 de Mayo de 2020

En el Ilustre Colegio Oficial de Arquitectos de Cádiz consideramos los datos personales esenciales para nuestra actividad, nos encontramos profundamente comprometidos con la Protección los mismos y la enmarcamos en el Sistema de Control Interno conforme a los principios y reglas generales definidos en la actual normativa (L.O 3/2018 y RGPD 2016/679), orientándonos a:

  • Contribuir a la interpretación armonizada y aplicación generalizada de la normativa en la materia.
  • Asegurar los derechos de los titulares de los datos y contribuir al mantenimiento de su confianza.
  • Garantizar una mitigación apropiada de los riesgos para los derechos y libertades de las personas.
  • Responder eficazmente frente a eventuales incidentes o violaciones de seguridad de los datos.

Para dar cumplimiento al principio de Privacidad por defecto, esta Política describe la forma en que debe ser entendido y aplicado el tratamiento de datos personales y es aplicable a todos aquéllos que se encuentren bajo nuestra responsabilidad, independientemente del formato que la información pueda adoptar, medio por el que llega a nosotros y fase de su ciclo de vida.

Esta Política, junto con las directrices corporativas derivadas y procedimientos vigentes en el Ilustre Colegio Oficial de Arquitectos de Cádiz deben entenderse como un marco de referencia global, sujeto a evolución y revisión, en consonancia con nuestro modelo operativo y en adecuada armonización y complementariedad.

De este modo, garantizamos la confidencialidad de los datos personales que obren en nuestros sistemas y adoptamos las medidas reglamentarias que eviten, en la medida de lo posible, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado en base a los siguientes:

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE ACTUACIÓN

  • Licitud: Solo trataremos datos personales si existe consentimiento del titular de los datos, si el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato, por obligación legal, o interés legítimo.
  • Buena fe y Limitación de la finalidad: Tratamos los datos personales para finalidades específicas comunicadas al interesado en base a nuestra actividad y servicios, y nunca para finalidades distintas.
  • Minimización y Limitación de la conservación: Solo trataremos datos personales adecuados, pertinentes y no excesivos, y por el tiempo imprescindible para sus respectivas finalidades.
  • Transparencia: Informaremos en cada caso y de forma clara, sobre las características y medidas de protección de los datos personales, finalidades de tratamiento y eventual comunicación a terceros.
  • Necesidad de Acceso: Exclusivamente tendrán acceso a los datos personales tratados, el personal y colaboradores cuyas funciones así lo exijan.
  • El usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
  • Cuando se recabaran datos de menores de edad, el tratamiento únicamente se considerará lícito si el consentimiento lo dio o autorizó el titular de la patria potestad o tutela sobre el mismo.
  • Ejercicio de Derechos y Reclamaciones: Para obtener más información o ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad u oposición, podrá hacerse en: correo@arquitectosdecadiz.com  o en nuestras oficinas en Plaza de Mina 16, Cádiz 11004.
  • Reclamación ante la Autoridad de Control en caso de disconformidad con el tratamiento en: aepd.es
  • Delegado de Protección de Datos: MENTORA GROWTH, al que podrá dirigirse en: dpo@mentora.es

 

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD – AVISO LEGAL DE PRIVACIDAD WEB – ACTUALIZADA A MAYO 2020

De conformidad con la Ley 34/2002 de 11 de julio y demás legislación concordante, ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE CÁDIZ, con CIF Q1100469D, manifiesta que cuenta con Domicilio Social  en PLAZA DE MINA 16, CÁDIZ 11004 y email de contacto: correo@arquitectosdecadiz.com

Las presentes condiciones legales regulan el uso y las condiciones de acceso del sitio Web www.arquitectosdecadiz.com  (de ahora en adelante el «sitio»). El uso o el acceso a este sitio implica que usted (en adelante «usuario») reconoce haber leído y comprendido las presentes informaciones en su totalidad incluida la Política de Protección de Datos y Condiciones de Uso. Si usted como usuario no está de acuerdo con alguna de las presentes condiciones deberá dejar de acceder a este sitio.

 

Usted, como Usuario de este Sitio, debe conocer que para un efectivo cumplimiento de los servicios que más adelante se van a detallar no se le solicitará información personal, a menos que realmente sea necesaria para prestarte los servicios ofrecidos aquí.

Bajo nuestro compromiso con la privacidad, se han adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y a nuestro alcance para garantizar la seguridad con la finalidad de evitar acceso indebido, pérdida o deterioro de los datos de carácter personal. Para ello controlamos habitualmente las vulnerabilidades de este sitio dentro del margen que el estado de la técnica y alcance de nuestras posibilidades nos permiten.

En este sitio, entendemos por «información confidencial» toda aquella información o dato provisto por usted en nuestra web.

Así, a título enunciativo, que no limitativo, se entiende como información confidencial toda información personal de forma no restrictiva: Números de teléfono, números de faxes, direcciones de correo electrónico, direcciones de residencia, firmas, copias de pasaportes o documentos nacionales de identidad, detalles de tarjetas de crédito/débito, preferencias personales, particularidades o cualquier otra información que le pertenezca y sea relevante para la contratación o pago de la reserva de usted o del grupo en nombre del cual contrata.

En ningún caso tendrá carácter de confidencial la información referente a:

  • Cualquier tema que aparezca de forma pública o que pase a ser de dominio público a no ser que haya llegado a ser de dominio público a causa del incumplimiento de una de las partes.
  • Cualquier información o conocimiento (Know-How) adquirido de terceros.
  • Divulgación requerida por Ley.
  • Divulgación de cualquier información a petición de Jueces o Tribunales.
  • Información referente a datos económicos o de otra índole que deban ser aportados ante la Administración estatal, local o autonómica, por requerimientos fiscales, laborales o de contratación administrativa.

 

INFORMACIÓN SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
  • ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE CÁDIZ(en adelante EL COAC).
  • Domicilio: Plaza de Mina 16, Cádiz 11004
  • CIF: CIF Q1100469D
  • Contacto: dpo@mentora.es

 

 

  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad principal de tratar sus datos personales es la gestión general de prestación de los servicios que como Colegio Profesional de Arquitectos de Cádiz nos demande como usuario de esta entidad.

El COAC trata los datos necesarios proporcionados mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios contenidos en la página Web, en formato físico, de las consultas o emails recibidos, así como aquellos datos a los que el COAC acceda como consecuencia de su navegación, para el mantenimiento de la relación con el Usuario.

Ampliando información sobre el tratamiento, informamos que especialmente realizaremos:

  1. Tratamiento por relación contractual con los Colegiados y Precolegiados. Para ello, trataremos la información que nos facilite para el cumplimiento de la prestación de funciones y servicios al Colegiado como:
  • Contar con una cuenta de correo donde recibir la información colegial
  • Consultar y modificar tus datos personales y aquellos que figuran en el Directorio de Arquitectos de la web el COAC
  • Gestionar todas las cuestiones relativas a la colegiación
  • Gestionar los servicios como colegiados y la resolución de dudas que pueda tener con los mismos
  • Proporcionarle información relacionada con el COAC y otras actividades profesionales y recursos de interés

 

 

2.Prestación de funciones y servicios al Ciudadano como:

  • Servicios de ventanilla única para promotores, ciudadanos, empresas y colaboradores con presentación y registro de documentación
  • Solicitud de información y tramitación de quejas y reclamaciones acerca de colegiados
  • Solicitud de visados
  • Información sobre colegiados, empresas del sector y sus servicios
  • Solicitar información sobre formación y conferencias
  • Gestionar la resolución de dudas
  • Proporcionarle información relacionada con el COAC y otras actividades profesionales.

 

3. Para la suscripción a los medios de información disponibles del COAC mediante web, boletín de información del COAC y mediante perfiles de redes sociales.

 

 

  1. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

La base legal principal para el tratamiento de sus datos está fundada en:

  1. La obtención de su consentimiento (artículo 6.1.a del Reglamento (UE) 679/2016), mediante:
    • La selección de la casilla ubicada al efecto en los formularios de recogida de datos. Por ejemplo, autorizando a ser incluido en nuestra lista de receptores de comunicaciones informativas.
    • Hacer “seguimiento” de nuestros perfiles en redes sociales. En este sentido, hacer especial hincapié en que cada red social dispone de una Politica específica de privacidad y protección de datos y que el uso y aceptación de las mismas, son independientes del tratamiento de la información que respetuosamente haremos de los datos personales que nos facilite por tal vía.

 

      2. Ejecución de relación contractual (artículo 6.1.b del RGPD 679/2016) al registrarse, por ejemplo, al gestionar documentación o tramitar su colegiación, entre otras.

 

      3. Cumplimento de una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD 679/2016) cuando este Ilustre Colegio Oficial tenga por mandato legal prestar un servicio concreto conforme a la normativa europea o española.

 

 

  1. DESTINATARIOS Y COMUNICACIONES

Los datos que nos comunique a través de esta vía, no serán cedidos o comunicados a ningún tercero excepto:

  • Para el cumplimiento de una obligación legal impuesta por normativa española o europea, encontrando entre ellos tanto a entidades públicas (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Tribunales de Justicia, y similares) o privadas como encargados de tratamiento (consultoría, auditorías de cuentas, servicios informáticos, servicios fiscales y laborales, y similares)
  • Contar con su autorización expresa.

 

Seremos fieles a la finalidad para la que los datos fueron recabados y en caso de precisar utilizar la información para una finalidad difierente o adicional no derivada de la primera, se lo comunicaremos expresamente y solicitaremos su consentimiento.

 

  1. CONSERVACIÓN DE DATOS

 

Los datos facilitados los mantendremos en uso durante el tiempo necesario para cumplir con el servicio solicitado. Una vez cumplida dicha finalidad sus datos serán conservados debidamente bloqueados para poder cumplir con las obligaciones que legalmente vengan impuestas al responsable por la legislación vigente, bien fiscal o administrativa y al menos 5 años. Transcurridos dichos plazos, sus datos serán borrados definitivamente salvo que nos solicite expresamente la portabilidad a tercero.

 

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

 

El COAC no tiene previsto realizar transferencias internacionales de los datos personales recabados y tratados. En caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades acogidas bajo el cumplimiento de los requisitos y parámetros del RGPD 2016/679 o bien bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield.

En caso contrario y de necesidad imprescindible, se le comunicará expresamente solicitando su consentimiento.

 

  1. MENORES DE EDAD

 

En principio este Colegio Profesional no trata datos de menores de 13 años (trece) de modo consciente.

En caso de que se descubriera la recopilación involuntaria de información respecto a menores de 13 años, el Ilustre Colegio Oficial de Arquitectos de Cádiz, como Responsable del Tratamiento adoptará todas aquellas medidas que estén a su alcance para suprimir tal información, en la mayor brevedad posible, salvo en aquellos supuestos que, por razón de legislación aplicable, sea necesario conservar. Como primera medida será contactar con sus padres o tutores legales para la comunicación de los hechos.

De conformidad con lo establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos, los mayores de 13 años están legitimados para otorgar su consentimiento, excepto en aquellos casos en los que la ley exija para su prestación la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

 

 

  1. PROCEDENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos que tratemos procederán siempre del interesado como titular del dato. En alguna ocasión podrán ser trasladadados por nuestros colegiados para la tramitación de los servicios de intervención del COAC.

 

  1. COMUNICACIONES COMERCIALES

 

Con su consentimiento podremos remitirle información sobre nuestros servicios habituales, formación, jornadas de su interés, becas y actividad cultural entre otras comunicaciones.

Para ello, en cada uno de los formularios existentes en la WEB, el Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir dicha información, con independencia de la información comercial puntualmente solicitada.

 

  1. EJERCICIO DE DERECHOS

Conforme a la normativa vigiente, como titular de datos personales tiene derecho acerca de los mismos a poder llevar a cabo las siguientes actuaciones:

  1. Acceder a los datos personales que tratamos tras sus diferentes comunicaciones
  2. Rectificar los datos inexactos
  3. Suprimir los datos que ya no sean necesarios para la finalidad que se nos comunicaron, o en el caso de que ya no contemos con la legitimación necesaria para continuar con su tratamiento.
  4. Solicitar la limitación de su tratamiento, en algunos supuestos
  5. Oponerse al tratamiento de aquella información que nos ha facilitado, salvo que existan motivos legítimos para que el tratamiento se mantenga.
  6. Revocar el consentimiento para cada finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento expreso y dejando intacto el consentimiento para las actividades sobre las que no se retira el mismo.
  7. Solicitar la portabilidad de los datos, en formato digital.

 

Estos derechos podrá ejercitarlos dirigiéndose por escrito a nuestro email correo@arquitectosdecadiz.com o en Plaza de Mina 16, Cádiz 11004, adjuntando formulario que le remitiremos previamente si así nos lo solicita, contactando con este Colegio vía telefónica o vía email. Igualmente puede utilizar los formularios a su disposición en la Agencia Española de Protección de Datos. En cualquiera de dichos casos, para el ejercicio deberá acompañar a la presentación del mismo, su DNI (o pasaporte) para su identificación.

Igualmente, en caso de disconformidad con el tratamiento puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es .

Las actuaciones que se desarrollen para la resolución de su petición o solicitud de ejercicio de derechos, le serán comunicadas en el plazo máximo de un mes que podrá extenderse dos meses más cuando se trate de solicitudes especialmente complejas y le notificaremos dicha ampliación dentro del primer mes.

En aquellos casos que no atendamos su solicitud, le informaremos de ello, motivando su negativa dentro del plazo de un mes desde su presentación.

 

  1. NORMATIVA, CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

El tratamiento de datos en este Sitio se realiza conforme a lo dispuesto en el RGPD 2016/679 y la normativa española específica, Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.

El COAC se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a posibles cambios legislativos y necesidades de la actividad profesional, debiendo hacerse responsable conocer estas actualizaciones.

 

 

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO – RAT

 

FORMULARIOS DE EJERCICIO DE DERECHO